Обновлено: 11 октября 2026 года
Ответственный за обработку
LUCIOLE DE MANTES LA JOLIE, 62 rue Louise Michel, 78711 Mantes-la-Ville, в лице председателя Nataliya KIRSANOVA épouse MISCHENKO определяет цели обработки данных. Обратиться можно через контактную форму или письмом по юридическому адресу.
Обращения и вступление
Контактная форма запрашивает имя, фамилию, email, тему и текст обращения. Эти поля необходимы для обработки отправки. Обращения используются для ответа на основании законного интереса ассоциации поддерживать связь; запросы о вступлении могут обрабатываться для совершения преддоговорных действий по просьбе заявителя.
Сведения из заявления в PDF используются для оформления членства, участия и учёта взноса на основании отношений членства. Бухгалтерские документы обрабатываются для исполнения применимых юридических обязанностей. Без необходимых для вступления сведений заявление может остаться необработанным. Если назначение поля непонятно, уточните его у председателя до отправки; не сообщайте ненужные чувствительные данные.
Доступ и почтовые сервисы
Обращения обрабатывает председатель, имеющая доступ к почте. Сайт и почта размещены в IONOS SARL France. Полученные письма также пересылаются в Gmail, которым пользуется председатель. Поэтому содержание писем и вложения могут обрабатываться сервисами IONOS и Google.
Работа сервисов Google может включать обработку за пределами Европейской экономической зоны в зависимости от настроек и гарантий, описанных в политике конфиденциальности Google. Эта почтовая схема не означает хранения данных исключительно во Франции. Реквизиты хостинга приведены в юридической информации.
Хранение
- Обычная переписка хранится во время рассмотрения обращения и необходимых последующих действий. После закрытия вопроса и при отсутствии другого обоснованного назначения её следует удалять из активного использования, включая почтовые ящики IONOS и Gmail.
- Сведения, необходимые для членства, хранятся в период членства, затем удаляются из действующего списка при прекращении отношений. Для исполнения юридической обязанности или защиты прав отдельно сохраняются только необходимые документы, с ограниченным доступом и на применимый срок.
- Бухгалтерские и финансовые подтверждающие документы хранятся не менее десяти лет. Это не означает обязанности хранить все персональные сведения бывшего члена на протяжении такого срока.
- Публикация фотографий по согласию в бланке ограничена указанным учебным годом. По его окончании либо при отзыве согласия публикации подлежат удалению в соответствии с бланком.
Эти правила требуют выполнения со стороны ассоциации: сайт не удаляет автоматически письма из почтовых ящиков. Специальные сроки определяются видом документа и применимыми обязанностями.
Защита формы
Вместе с сообщением сохраняются IP-адрес, сведения о браузере, дата и страница отправки для противодействия злоупотреблениям на основании законного интереса защищать сервис. Временный счётчик по хешу IP-адреса ограничивает отправки в течение часа. Истёкшие записи счётчика удаляются при следующей проверенной отправке; технические сведения, связанные с сообщением, обрабатываются и хранятся вместе с ним.
Cookies и аналитика
Используются технические механизмы сеанса, безопасности и выбора языка. Аналитика посещаемости не используется. Автоматически загружаемых внешних карт и видео нет. Исторические ссылки ведут на сторонние сайты с собственными правилами конфиденциальности.
Фотографии и несовершеннолетние
Согласие на использование изображений добровольно и оформляется отдельно от вступления. Отказ не препятствует членству. Требования к подписям лиц, обладающих родительскими правами, указаны в бланке. Согласие можно отозвать в любое время; это не отменяет законность обработки, выполненной до его отзыва.
Ваши права
В зависимости от основания обработки и условий RGPD вы можете запросить доступ, исправление, удаление или ограничение обработки, возразить против обработки на основании законного интереса и воспользоваться переносимостью данных, когда она применима. Направьте запрос председателю через контактную форму или по юридическому адресу. При нарушении прав можно подать жалобу в CNIL.